Quy định đo kiểm môi trường

Trong hành trình phát triển bền vững của doanh nghiệp, việc thực hiện đúng quy định đo kiểm môi trường lao động không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là nền tảng để xây dựng lòng tin với người lao động và đối tác. Tại Công ty Cổ phần An toàn HTB, chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp để chuyển hóa các quy định phức tạp thành quy trình vận hành đơn giản, hiệu quả.

1. Nguyên tắc quản lý

Theo Thông tư 19/2016/TT-BYT của Bộ Y tế, nguyên tắc cốt lõi trong quản lý vệ sinh lao động là tính chủ động và định kỳ. Doanh nghiệp cần nắm vững các nguyên tắc sau:

• Tính định kỳ: Việc quan trắc môi trường lao động phải được thực hiện ít nhất 01 lần/năm. Đối với các cơ sở có yếu tố nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp đặc thù, tần suất có thể dày hơn theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

• Nhận diện đầy đủ: Quy trình đo kiểm phải bao phủ toàn bộ các yếu tố có hại: từ yếu tố vật lý (ồn, ánh sáng, nhiệt độ), hóa học (bụi, khí độc), vi sinh vật đến các yếu tố tâm sinh lý lao động và Ergonomics.

• Lưu trữ hồ sơ: Kết quả quan trắc phải được lập thành Báo cáo theo Mẫu số 04 Phụ lục III Nghị định 44/2016/NĐ-CP. Hồ sơ này phải được lưu trữ tối thiểu 30 năm để phục vụ việc theo dõi sức khỏe và giải quyết các chế độ bệnh nghề nghiệp sau này.

2. Điều kiện đối với đơn vị đo kiểm môi trường lao động

Không phải tổ chức nào cũng có chức năng thực hiện quan trắc lao động. Để văn bản đo kiểm môi trường có giá trị pháp lý, đơn vị thực hiện phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe:

• Năng lực pháp lý: Phải là tổ chức sự nghiệp hoặc doanh nghiệp đã thực hiện thủ tục công bố đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động với Bộ Y tế hoặc Sở Y tế.

• Nhân sự chuyên môn: Đội ngũ kỹ thuật viên phải có chứng chỉ đào tạo về quan trắc môi trường lao động và quản lý sức khỏe lao động theo quy định.

• Trang thiết bị: Hệ thống máy móc đo đạc phải hiện đại, được hiệu chuẩn/kiểm định định kỳ tại các cơ quan đo lường có thẩm quyền, đảm bảo sai số trong ngưỡng cho phép của QCVN.

3. Hồ sơ, thủ tục công bố thực hiện việc đo, kiểm tra môi trường lao động

Để đảm bảo tính minh bạch và chuẩn xác, quy trình công bố năng lực của đơn vị đo kiểm (như Công ty Cổ phần An toàn HTB) và việc thực hiện tại doanh nghiệp phải tuân thủ:

• Hồ sơ năng lực đơn vị đo: Bao gồm văn bản công bố đủ điều kiện, danh mục thiết bị, danh sách nhân sự và các chứng chỉ liên quan. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các tài liệu này trước khi ký kết hợp đồng.

• Quy trình thực hiện: Sau khi đo đạc thực tế, đơn vị quan trắc có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ báo cáo. Báo cáo này phải được gửi cho cơ quan quản lý nhà nước (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Y tế địa phương) để báo cáo tình hình ATVSLĐ định kỳ.

• Số hóa dữ liệu: Các doanh nghiệp được khuyến khích cập nhật kết quả đo kiểm lên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về an toàn lao động để thuận tiện cho việc tra cứu và quản lý.

Kết luận

Việc tuân thủ đúng quy định đo kiểm môi trường là bảo chứng cho sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Hãy liên hệ với Công ty Cổ phần An toàn HTB để được tư vấn giải pháp quan trắc tối ưu, đảm bảo hồ sơ của bạn luôn “sạch” và đúng luật!

Công ty cổ phần An toàn HTB – Chất lượng là cam kết, sự hài lòng là kết quả

• Địa chỉ: Số 84 ngõ 255 Lĩnh Nam, P. Vĩnh Hưng, Hà Nội

• Văn phòng giao dịch: LK14-TT2, 96-96B Nguyễn Huy Tưởng, P. Thanh Xuân Trung, Hà Nội

• Văn phòng tại Quảng Ninh: Lô HA 13-1 khu Little Việt Nam, P. Bãi Cháy, tỉnh Quảng Ninh

• Hotline: 093 333 11 81

• Email: info@htblasafco.com