Quan Trắc Môi Trường Lao Động Bao Lâu 1 Lần? Quy Định Mới Nhất 2026

Nhiều doanh nghiệp vẫn lầm tưởng rằng quan trắc môi trường lao động là một khoản chi phí “mất trắng” chỉ để đổi lấy một tờ phiếu kết quả đối phó với đoàn thanh tra. Thế nhưng hãy thử làm một phép tính: Chi phí cho một đợt quan trắc định kỳ chỉ bằng một phần rất nhỏ so với số tiền phạt lên tới 80 triệu đồng, hoặc tệ hơn là những khoản bồi thường vô tận khi người lao động mắc bệnh nghề nghiệp. Vậy thực tế, pháp luật quy định quan trắc môi trường lao động bao lâu 1 lần để doanh nghiệp vừa tối ưu chi phí, vừa không “dính” án phạt? Hãy cùng Công ty cổ phần An toàn HTB bóc tách các quy định mới nhất ngay dưới đây để bảo vệ “túi tiền” và uy tín của doanh nghiệp bạn.

Quan trắc môi trường lao động là gì

Quan trắc môi trường lao động là hoạt động thu thập, phân tích, đánh giá các yếu tố có hại trong môi trường làm việc. Các yếu tố này bao gồm:

• Yếu tố vật lý: Nhiệt độ, độ ẩm, tốc độ gió, ánh sáng, tiếng ồn, rung động, bức xạ điện từ…

• Yếu tố hóa học: Bụi (bụi mịn, bụi silic), hơi khí độc (CO, CO2, SO2, NOx), hóa chất hữu cơ…

• Yếu tố vi sinh vật: Vi khuẩn, nấm mốc có hại trong không khí.

• Yếu tố tâm sinh lý lao động & Ergonomics: Đánh giá gánh nặng thể lực, tư thế làm việc, căng thẳng thần kinh tâm trí.

Việc thực hiện quan trắc giúp doanh nghiệp kiểm soát được các tác nhân có thể gây ra bệnh nghề nghiệp hoặc tai nạn lao động.

Quan trắc môi trường lao động bao lâu 1 lần

Căn cứ theo quy định tại Điều 18 Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13, tần suất thực hiện quan trắc được quy định cụ thể như sau:

• Người sử dụng lao động phải tổ chức quan trắc môi trường lao động ít nhất 01 lần/năm để đánh giá các yếu tố có hại.

Lý do cần quan trắc môi trường lao động 1 năm/lần:

• Sự biến đổi của máy móc: Sau một năm vận hành, máy móc có thể bị mài mòn, gây tiếng ồn lớn hơn hoặc phát thải nhiều khí độc hơn.

• Thay đổi quy trình: Việc thay đổi nguyên vật liệu hoặc quy trình sản xuất sẽ làm thay đổi đặc tính các yếu tố nguy hại.

• Cập nhật hồ sơ vệ sinh lao động: Đây là tài liệu bắt buộc để báo cáo lên cơ quan chức năng định kỳ hàng năm.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt như khi có sự cố về môi trường, thay đổi công nghệ quy mô lớn hoặc theo yêu cầu đột xuất của cơ quan Thanh tra chuyên ngành, doanh nghiệp có thể phải thực hiện quan trắc sớm hơn thời hạn này.

>> Xem thêm: Nền Tảng Pháp Lý Vững Chắc Cho Hoạt Động Quan Trắc Môi Trường Lao Động

Mục đích cốt lõi của việc quan trắc môi trường lao động

Tại sao Nhà nước lại bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện công tác này? Dưới đây là 4 mục đích chính:

• Bảo vệ sức khỏe người lao động: Phát hiện sớm các yếu tố vượt ngưỡng cho phép để có biện pháp xử lý, ngăn ngừa bệnh nghề nghiệp (như phổi biệt silic, điếc nghề nghiệp, nhiễm độc hóa chất).

• Tối ưu hóa năng suất lao động: Một môi trường làm việc mát mẻ, đủ ánh sáng và ít tiếng ồn giúp công nhân tập trung hơn, giảm sai sót và tăng sản lượng.

• Hoàn thiện hồ sơ pháp lý: quan trắc môi trường lao động là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện các chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật cho người lao động theo đúng luật định.

• Khẳng định uy tín doanh nghiệp: Giúp doanh nghiệp dễ dàng đạt được các chứng chỉ quốc tế như ISO 45001, tạo niềm tin với đối tác và khách hàng.

Các văn bản pháp lý liên quan cần nắm vững

Để thực hiện đúng và đủ, doanh nghiệp cần tham chiếu các văn bản sau:

• Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015: Khung pháp lý cao nhất.

• Nghị định 44/2016/NĐ-CP: Quy định chi tiết về kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn vệ sinh lao động và quan trắc môi trường lao động.

• Nghị định 140/2018/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều liên quan đến điều kiện kinh doanh và thủ tục hành chính trong lĩnh vực an toàn lao động.

• Thông tư 19/2016/TT-BYT: Hướng dẫn quản lý vệ sinh lao động và sức khỏe người lao động.

• Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN): Các bộ quy chuẩn về tiếng ồn (QCVN 24:2016/BYT), bụi (QCVN 02:2019/BYT), ánh sáng (QCVN 22:2016/BYT)…

Mức xử phạt khi không tuân thủ quy định quan trắc

Nhiều doanh nghiệp vì chủ quan hoặc muốn tiết kiệm chi phí đã “bỏ quên” việc quan trắc định kỳ. Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức xử phạt đối với hành vi vi phạm về quan trắc môi trường lao động là rất nặng. Hành vi vi phạm Mức xử phạt tiền (đối với tổ chức):

• Không thực hiện quan trắc môi trường lao động để kiểm soát tác hại đối với sức khỏe người lao động 20.000.000đ – 40.000.000đ.

• Phối hợp với đơn vị quan trắc “khống” kết quả hoặc không thực hiện đầy đủ số lượng điểm đo 40.000.000đ – 100.000.000đ.

• Không công bố công khai kết quả quan trắc cho người lao động biết 1.000.000đ – 4.000.000đ.

Lưu ý: Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp còn có thể bị đình chỉ hoạt động có thời hạn nếu vi phạm gây hậu quả nghiêm trọng.

>> Xem thêm: Căn Cứ Pháp Lý Về ATVSLĐ Khi Sản Xuất Vật Liệu Xây Dựng

Kết luận

Câu trả lời cho câu hỏi “Quan trắc môi trường lao động bao lâu 1 lần?” chính là ít nhất 1 lần mỗi năm. Việc tuân thủ quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp “vượt qua” các kỳ thanh tra một cách nhẹ nhàng mà còn là nền tảng để phát triển bền vững, bảo vệ nguồn lực quý giá nhất – con người.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang đến hạn quan trắc hoặc cần tư vấn về hồ sơ vệ sinh lao động, hãy liên hệ ngay với Công ty cổ phần An toàn HTB. Chúng tôi tự hào là đơn vị có đầy đủ năng lực pháp lý, trang thiết bị hiện đại và đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm để hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Công ty cổ phần An toàn HTB – Chất lượng là cam kết, sự hài lòng là kết quả.

• Địa chỉ: Số 84 ngõ 255 Lĩnh Nam, P. Vĩnh Hưng, Hà Nội

• Văn phòng giao dịch: LK14-TT2, 96-96B Nguyễn Huy Tưởng, P. Thanh Xuân Trung, Hà Nội

• Văn phòng tại Quảng Ninh: Lô HA 13-1 khu Little Việt Nam, P. Bãi Cháy, tỉnh Quảng Ninh

• Hotline: 093 333 11 81

• Email: info@htblasafco.com